COLLABORATION / PUBLIC EXTENSIONS V1

工作流、待办、通知和附件

从左侧打开对应应用即可使用。四个组件各有独立容器和数据库,按当前用户与实际参与人授权;业务应用也能调用它们的公共接口。

工作流中心个人模板、顺序审批、拒绝与撤销统一待办人工任务与当前审批任务站内通知消息、审批动态与个人已读状态附件中心上传、共享、校验和下载

1. 发起并处理一次审批

  1. 打开“工作流中心”,填写标题和说明。
  2. 选择已保存的个人模板,或增加本次审批节点。每个节点填写名称和审批人,按顺序处理,最多8级。
  3. 点击“发起审批”。流程及首个审批任务一起保存,后续等待人工处理不会持续占用服务器请求。
  4. 当前审批人打开流程,点击“同意”或“拒绝”。拒绝必须填写原因;后续审批人不能越过当前节点抢先处理。
  5. 最后一人同意后流程变为“已通过”;发起人也可以撤销尚未结束的流程。处理历史保留在详情中。

常用节点可“保存为个人流程模板”。已经发起的流程保存独立快照,不随新模板变化。需要查看较早的未完成事项,可筛选“进行中”。

2. 在统一待办中安排工作

填写标题、负责人、可选截止时间和说明,点击“创建待办”。负责人可以完成任务,创建人可以撤销;无关用户看不到内容。

“待处理审批”直接展示分配给自己的当前流程节点,请从左侧进入“工作流中心”处理。它读取同一份流程状态,不会生成另一份需要同步的审批结果。

3. 查看通知并标记已读

打开“站内通知”查看收到的消息、审批动态和待办动态。可以筛选未读,逐条或将当前列表全部标记已读,重新登录后仍保留状态。给同事发消息时选择收件人,填写标题与正文。

点击刷新获取新消息。本版是站内通知,不发送业务邮件、短信或浏览器推送。

4. 上传、共享与下载附件

  1. 选择文件,按需选择共享人。不选择则只有上传者可见。
  2. 点击“上传附件”,等待分片上传和 SHA256 校验完成。
  3. 上传者和共享接收人在附件列表下载文件,工作空间会询问是否保存。
  4. 上传者可以删除自己的附件,接收人不能代删。删除前请确认已另行保存所需文件。

单文件最多2MiB,每人合计32MiB;支持 PDF、PNG、JPEG、TXT、CSV、DOCX、XLSX。文件只下载,不在线执行。格式和摘要检查不等于病毒查杀。

权限和数据库在哪里看?

在“角色与权限”分配相应组件角色。统一待办还需工作流读取权限;站内通知还需工作流、待办读取权限。当前测试网站沿用注册默认管理员的策略,但审批仍必须是指定审批人,私有附件和通知仍按参与人保护。

在“模块管理”选中组件,查看“能力与权限”“数据库定义”;“应用数据库”展示实际独立账号/schema分配状态。数据库密码不会给页面。

业务应用如何复用?

在 manifest 中声明能力和依赖版本,再由后端以当前用户身份调用 workflow.start、todos.create、notifications.send 或 attachments.begin 等接口。底座核验用户、来源和权限,扩展执行自己的规则。

现有 CMS、请假、报销保留原有业务流程;安装扩展不会自动迁移它们。当前工作流是顺序审批基础版,条件网关、会签、转办和可视化流程设计尚未包含。

查看接口、数据结构和接入示例 →